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WorkBuddy 使用手册

准备一个练习文件夹,让 AI 生成周报,再核对并修正。

官方资料核对:2026-09-18 · 10 节

入门步骤

1. 准备桌面应用和练习目录

WorkBuddy 可以在授权的电脑文件夹中处理材料、生成文件。本课使用桌面版,目标是一份能实际打开的周报。首次使用先从官网下载对应系统版本,安装并登录;费用和可用额度以自己的账号为准。

  1. 新建一个只放练习材料的文件夹,例如 weekly-practice。
  2. 在文件夹中新建 notes.txt,保存下面的虚构记录。
  3. 在 WorkBuddy 中打开这个本地文件夹,确认界面显示的是练习目录。
虚构练习材料 · 保存为 notes.txt
以下为虚构工作记录,仅用于练习。
本周:完成帮助页初稿,共6条问题。
本周:帮助页初稿完成,共6条问题。(同一事项的重复记录)
本周:导出功能正在测试,还未完成验收。
下周计划:补充3条常见问题。
待确认:导出功能的验收负责人。

入门步骤

2. 先让它读材料,说明计划

先确认它能读到正确文件,再让它写结果。用文字明确“先计划、等确认”是一种任务约定,不等同于已经启用了某个专用模式。

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请只读取当前目录的 notes.txt,先列出准备如何整理周报,暂时不要创建或修改文件。指出重复记录、进行中事项和待确认信息。等我确认后,再生成 weekly-report.txt。

入门步骤

3. 确认计划,生成实际文件

确认计划后再要求创建新文件。写清文件名,可以避免只收到聊天中的一段文本,却找不到交付物。

  1. 等待任务结束,查看结果区的产物或文件列表。
  2. 打开 weekly-report.txt,确认正文确实存在。
  3. 核对它的保存位置和文件名,保留原始 notes.txt 以便比较。
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按刚才的计划生成 weekly-report.txt,放在当前练习目录。分成“已完成、进行中、下周计划、待确认”四部分。合并重复事项,不把6条累计为12条;保持下周计划的3条不计入本周成果。保留“虚构练习材料”的说明,不修改 notes.txt。

入门步骤

4. 按事实修正,不只润色语气

重点检查重复项、时间范围和状态。语言流畅不代表事实准确;优先处理把计划写成成果、把测试写成上线之类的错误。

  1. 已完成部分应只有帮助页初稿的6条问题,不应合计为12条。
  2. 导出功能保持“测试中、尚未验收”;负责人保持待确认。
  3. 如果结果有错,指出原文依据,要求只改相关位置。
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请对照 notes.txt 复查 weekly-report.txt。只修正重复计数、事项状态和本周/下周归属;没有依据的负责人保持待确认。修改后列出你修正的位置,不改变原始材料。

入门步骤

5. 离开对话前,再打开一次成果

在应用中预览、写入目录、用系统编辑器打开,是三个不同的检查。完成文件任务时,至少要知道成果在哪里,以及离开当前对话后能否找回。

  1. 在系统文件管理器中进入练习目录,找到 weekly-report.txt。
  2. 用自己的文本编辑器打开,检查中文、换行和完整正文。
  3. 需要交付时复制一份到交付目录,保留原材料与修正版。
  4. 想看真实操作图和真实初稿差异,可以继续下方的本站周报课。

功能用法

6. 按任务选择默认、计划和仅问答

默认 Agent 模式用于执行任务;计划 Plan 模式先讨论方案,确认后再执行;仅问答 Ask 模式适合咨询。工作模式和访问权限是两回事,选择计划模式不等于扩大文件访问范围。

  1. 在输入框左侧“+”菜单中找到模式,按需要打开“计划”或“仅问答”;这两个开关互斥,关闭后返回默认模式。
  2. 打开计划模式后,先回答材料、目标、格式等问题,再在右侧检查完整方案。
  3. 要改方向就选择调整计划或写出修改点;确认文件范围与产物后,再开始执行。
  4. 发送前检查输入框下方的模式标识。只在文字里说“先计划”,不能据此判断专用 Plan 模式已经开启。
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请规划如何把 notes.txt 整理成周报。方案列出输入文件、去重规则、输出文件和检查方法。当前只讨论方案,不执行;没有依据的负责人和日期列为待确认。

功能用法

7. 把产物、文件、变更和网页预览串起来

右侧结果区用于核对实际工作。产物回答“交付了什么”,工作空间文件回答“保存在哪里、全文是什么”,变更回答“修改了什么”,浏览器预览帮助检查生成页面的效果。

  1. 在“产物”中打开周报,检查格式和完整内容;若没有交付物,先核对任务是否结束、输出文件名是否明确。
  2. 在“工作空间文件”中找到原材料和结果,确认路径与任务要求一致。
  3. 修改后切到“变更”,核对涉及文件及内容;文本结果仍要与原材料对照。
  4. 网页任务打开浏览器预览并刷新,测试实际链接和窄屏。需要交付文档时,在本机编辑器中再打开一次。

进阶技巧

8. 用样本和小批量处理重复任务

固定模板适合重复整理周报、记录或表格。先给一个合格样本,让 Agent 说明提取规则;用少量虚构材料试跑,再扩展到更多文件。模板用于约束格式,事实仍只能来自当前材料。

  1. 保留原文件备份,另准备一个只含标题和字段的报告模板,不沿用上周的真实数字。
  2. 选两份练习材料,约定同名事项如何去重、空值怎样表示、错误项放在哪里。
  3. 检查首批输出后再处理剩余文件,输出到新目录;先生成清单,再确认是否需要移动或重命名原件。
  4. 不同类型的工作另开任务;后续需要技能或自动化时,先固定这份已验收的输入、规则和输出约定。
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先读取我指定的两份练习记录和周报模板,说明字段映射与去重依据,暂不改动原件。确认后只在 output 文件夹生成两份报告;事实缺失填“待确认”。完成后列出每份输入对应的输出,以及无法处理的条目。

常见问题

9. 常见问题:读不到文件、打不开产物、任务卡住

以下是基于官方 FAQ 整理的排查顺序。先保留原文件和错误信息;不要用重复安装或反复覆盖来代替定位原因。

读不到 PDF、图片或 Excel 怎么办?

先确认文件已附上或位于当前工作空间,再检查所选模型是否支持该类型、是否具备所需文档技能。用一份小文件复现;需要新增技能或环境时,先看来源与用途,再按官方引导配置。

生成的文件打不开,是不是只需改后缀?

先说明要生成的真实格式,例如 Word、Excel、PDF 或 UTF-8 TXT,让它重新导出并说明保存位置。重命名后缀不等于格式转换;随后用对应应用验证文件。

任务长时间没有回应怎么办?

保留当前步骤与错误码,检查网络及是否在等待确认。按当前界面停止任务,核对已产生的文件,再缩小任务或切换可用模型继续,避免重新执行时覆盖前一份结果。

升级后工作空间不见了,或者需要反馈问题?

先在自己记录的保存目录查找文件并重新打开文件夹,重要产物另存一份。客户端异常可从“帮助 → 诊断工具”开始检测;诊断项因账号类型不同而变化。反馈前核对报告,删去不必要的私人材料和凭据。

案例与练习

10. 案例复盘:一份周报的初稿与修正版

本站已有 2026-09-16 的 WorkBuddy Windows 5.3.8 实测记录。它使用 weekly-records.txt,和本手册前五节的简化 notes.txt 不是同一份材料。请打开原课程的三份完整文件进行对照。

  1. 从下方进入原课程对照章节,展开三个“原文 → 初稿 → 修正版”对照。
  2. 先检查原文能支持什么,再判断改动是纠错还是表达改进。
  3. 打开完整中文文件预览,确认摘录没有漏掉分组标题;需要复现时下载原始材料,另建练习目录。

继续动手练习

来源与核对范围

已核对 WorkBuddy 官方快速开始、工作模式、结果查看、技巧与 FAQ。案例复用本站 2026-09-16 的周报实测;前五节简化练习和本轮新增模式等操作未单独实测,原课程证据保留原有验证范围。

本文为本站整理,不是官方译本。示例任务与完成标准用于学习,不代表产品承诺。

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